Talk BI
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Política de Privacidade

Esta política explica quais dados pessoais a Talk BI trata, por quê, com quem compartilha, como você exerce os seus direitos e como pede a exclusão dos seus dados, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018, a LGPD).

1. Quem somos

Talk BI é a marca de TALK BI SOLUCOES LTDA, inscrita no CNPJ 55.154.794/0001-30.

2. Nosso papel

  • Quando você fala com a Talk BI (pelo site ou pelo nosso WhatsApp), somos a controladora dos seus dados.
  • Quando a sua empresa é cliente, as conversas com os clientes dela pertencem a ela. A empresa é a controladora; a Talk BI é a operadora e trata esses dados só para prestar o serviço.

3. Dados que tratamos

  • Contato pelo WhatsApp: telefone, nome do perfil e conteúdo da conversa.
  • Formulário de contato: nome, WhatsApp, e-mail (opcional), segmento, tamanho da equipe de atendimento e a origem da visita, usados para a Talk BI entrar em contato comercial com você.
  • Navegação no site: páginas visitadas, origem da visita (inclusive o anúncio ou a campanha que trouxe você), cliques em botões como o de WhatsApp, dispositivo, navegador e país. A contagem agregada de visitas não usa cookies; as ferramentas de análise e de publicidade da seção 11 só usam cookies se você aceitar.
  • Clientes da plataforma: cadastro e faturamento da empresa e dos usuários dela e, como operadora, as conversas recebidas pelos canais conectados.

Clínicas e outras empresas da área da saúde podem receber dados de saúde, que são dados sensíveis (art. 11). Nesse caso a empresa cliente define a base legal, e a Talk BI segue as instruções dela.

4. Para que usamos

  • Responder quem nos procura: procedimentos preliminares a contrato (art. 7º, V).
  • Prestar o serviço: execução de contrato (art. 7º, V).
  • Medir o uso do site de forma agregada, sem cookies: legítimo interesse (art. 7º, IX).
  • Medir visitas com cookies de análise e medir o resultado dos nossos anúncios: consentimento (art. 7º, I).
  • Mostrar anúncios da Talk BI a quem já visitou o site: consentimento (art. 7º, I).
  • Cumprir obrigações legais e fiscais: obrigação legal (art. 7º, II).

Não vendemos dados pessoais nem os usamos para publicidade de terceiros.

5. Compartilhamento

Só com fornecedores necessários, sob contrato: o provedor da API oficial do WhatsApp (Meta), provedores de infraestrutura em nuvem e de hospedagem do site e, se você aceitar os cookies, as ferramentas de análise e publicidade listadas na seção 11 (Google, Meta e Microsoft). E com autoridades, quando a lei exigir.

6. Transferência internacional

Alguns desses fornecedores processam dados fora do Brasil. A transferência segue as hipóteses do art. 33 da LGPD, como a necessidade para executar o contrato e garantias contratuais de proteção.

7. Segurança e guarda

Usamos a API oficial do WhatsApp, criptografia em trânsito e em repouso e permissões por usuário. Guardamos os dados pelo tempo necessário à finalidade e pelo prazo que a lei exigir. Se houver incidente com risco relevante, avisamos os afetados e a ANPD.

Senhas são pessoais: acesso indevido causado por credencial compartilhada ou mal guardada é responsabilidade de quem a compartilhou.

8. Seus direitos

Você pode pedir confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio, eliminação, portabilidade, informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento (art. 18), pelo e-mail contato@talkbi.com.br. Também é possível reclamar à ANPD.

Se os seus dados chegaram até nós pelo atendimento de uma empresa cliente, faça o pedido primeiro a ela, que é a controladora; se precisar, ajudamos a encaminhar.

9. Exclusão de dados

Para pedir a exclusão dos seus dados (art. 18, VI), envie um e-mail para contato@talkbi.com.br com o assunto “Exclusão de dados”, informando o telefone usado na conversa, o seu nome e se quer excluir tudo ou só uma parte. Respondemos dentro dos prazos da LGPD.

Saem dados de contato, histórico de conversas e registros de atendimento ligados a você. Fica só o que a lei obriga a guardar, como registros fiscais e de acesso, isolado de qualquer outro uso.

10. Canal de privacidade

Dúvidas, pedidos do titular e comunicações da ANPD: contato@talkbi.com.br.

11. Cookies

Usamos três tipos de cookie:

  • Essenciais: guardam a sua escolha sobre cookies e, quando você chega por um anúncio ou link de campanha, a origem da visita (parâmetros da campanha e os identificadores de clique do Google e do Meta) por até 90 dias, para que o atendimento saiba de onde veio o contato. Base legal: legítimo interesse.
  • Análise: Google Analytics 4 e Microsoft Clarity, para medir visitas e entender quais páginas ajudam. Só com o seu consentimento.
  • Publicidade: Google Ads e Meta Pixel / Conversions API, para medir o resultado dos nossos anúncios e mostrá-los a quem já visitou o site. Só com o seu consentimento.

Essas ferramentas são carregadas pelo Google Tag Manager. Até você escolher, as de análise e publicidade não gravam cookies nem identificadores no seu navegador: as do Google enviam apenas sinais sem cookie e sem identificação, que servem para estimar números agregados. Para mudar a escolha a qualquer momento, use o link “Preferências de cookies” no rodapé do site.

12. Mudanças e lei aplicável

Esta política pode ser atualizada; mudanças relevantes são avisadas aos clientes com antecedência. Ela segue a lei brasileira, em especial a LGPD.